群发邮件不小心泄漏其他收件人邮箱
群发邮件不小心泄漏其他收件人邮箱是谁都不想遇到的事情,我们应该尽量避免,下面一米软件就来给大家分享10条邮件操作安全小提示。
1、发送邮件前仔细核对发件人、发件主题/内容、收件地址等无误后再发送。
2、重要邮件要分类、定期备份。
3、定期清理无用邮件,最好彻底删除。
4、培养证据意识,邮件内容要合适,谨慎使用抄送、群发操作。
5、不要在服务器端保存副本,如确有需要,建议设置较短时间(7天内)。
6、公司邮箱只处理工作内容,工作内容只用公司邮箱处理。
7、自动答复邮件注意内容,并及时确认关闭自动答复。
8、建议收信使用POP3模式,因为使用IMAP模式,与服务器端是同步的,服务器端定期会清理邮件,这样,配置IMAP模式收信的话就可能导致丢信。
9、发信服务器不要配置为nsfocus.com,不要配置为smtp.nsfocus.com。
10、垃圾邮件箱可能有重要信息,要定期检查垃圾邮件策略是否适当。及时调整。
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