邮件群发软件好用吗
邮件群发软件好用吗?今天一米软件来和大家说说群发邮件的原理,,让大家明白为什么有些软件可用,有些却不能用,他们之间的区别到底在哪儿。
发邮件的过程:
1、邮件客户端软件如foxmail、outlook编辑邮件内容(也可能是网页形式,如qq邮箱),不论是客户端软件还是网页形式,原理都是一样的,就是编辑邮件内容。
2、邮件客户端通过网络传送到“发邮件服务器”,也叫Smtp服务器,这个服务器的任务就是接收客户的邮件,然后投递到“收邮件服务器”。
3、“收邮件服务器”也叫Pop服务器,当前流行的版本叫Pop3,收到邮件以后判断是哪个客户的邮箱,然后再判断放到客户邮箱的哪个文件夹里面。
4、邮件客户端软件或者网页形式的客户端,从“收邮件服务器”里面取出自己的邮件,供自己查看和编辑。
普通邮件群发软件为什么发不到?主要分为两种情况:
1、第一种是群发软件并没有自己的“发邮件服务器”,所以只能把自己本机当成“发邮件服务器”,自己本机直接把邮件投递到“收邮件服务器”,如163邮局。
但是这样有很大缺点的,比如163邮局为了限制垃圾邮件,会限制一个ip地址每天的发送量,并且信用低的ip地址发送量非常小。
于是有人想出办法,自动重新拨号换ip,增加发信量,很多人这样使用,最后的结果导致大陆大部分的ip地址都已经进了各个邮局的黑名单,再也发不了了。
这类邮件群发软件的一个特点就是任何邮箱都可以发送,哪怕不是自己的邮箱。
2、第二种是第一种的变种,因为自己没有“发邮件服务器”,所以就在各个邮局注册帐号,注册上千个发信邮箱,这样实际发信的时候,就是用这上千个邮箱的“发信服务器”进行发送,回到10年前,这种方式是可行的。
当前各个邮局又不是傻子,从自己的“发邮件服务器”发出去大量的垃圾邮件,最终会降低自己邮局的信用度,所以这也是为什么用国内的邮局发外贸邮件效果极差的原因,就是因为国内发垃圾邮件实在是太多,在国外已经没信用了。
所以各个邮局为了防止发垃圾邮件,就会检测发信邮箱的异常行为,一旦发现则成批封号。当前这种方式已经是费力不讨好的事情了。
自建邮件服务器,是否可行?
既然上面两种都是因为没有“发邮件服务器”,那就自己建一个,这也是很多企业比较好的选择,也是确实可行的。
当然它也有弊端,首先就是ip地址数是固定的,这样可发邮件的数量也就很小了,这几天一个自建服务器的朋友说,他们每天能向163邮局发送的数量也就是几百封,多了就会退信了。
不过有了自己的ip,也就有了信用基础,只要邮件内容好,开始的时候少点发,慢慢发,自己ip地址在各个邮局的信用度会逐渐提高的,以后可发信数量也会增张的,只不过过程比较漫长。
选择专业的企业邮箱
自建邮件服务器需要一些软件技术,有些企业不具备,所以就有一些邮件服务商提供了企业邮箱功能,这样一个邮箱就可以发邮件几百封或者上千封。
不过这其实和上面的问题一样,这些企业邮箱对邮件内容要求的极其严格,怕用户发垃圾邮件,降低自己邮局的信用度,所以大部分企业邮箱只做触发式的邮件服务。比如您自己有个网站,有新用户注册的时候,会给他发一封欢迎信,用户购买产品以后给用户发一封订单明细之类的,这些都叫做触发式邮件。想用企业邮箱群发邮件,几乎是不可能的。
选择专业的邮件群发软件服务商。
现在越来越多的企业开始正规化,采用更多的付费取得更好的发送邮件质量,这是一个很好的趋势,垃圾邮件越来越少,正常商务邮件越来越多,整个社会的信用成本就会降低,对大家都是好事。
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